Ngành Lưu trữ Trường Đại học Chính trị: Giữ gìn dấu ấn và lan toả giá trị

Ngành Lưu trữ Trường Đại học Chính trị: Giữ gìn dấu ấn và lan toả giá trị
(ĐHCT) - Ngày 03/01 hàng năm được lựa chọn là Ngày Lưu trữ Việt Nam, trở thành dấu mốc quan trọng, giàu ý nghĩa đối với toàn ngành Lưu trữ. Ngày này gắn liền với Quyết định số 1229/QĐ-TTg ngày 17 tháng 9 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ, chính thức công nhận Ngày Lưu trữ Việt Nam và tiếp tục được khẳng định tại Điều 6, Luật Lưu trữ năm 2024, thể hiện sự quan tâm sâu sắc của Đảng và Nhà nước đối với công tác lưu trữ trong giai đoạn mới.
     Đối với Quân đội nói chung, mỗi đơn vị nói riêng, công tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng, giúp cho việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, cá nhân trở nên khoa học, hiệu quả hơn; giúp đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác, phục vụ cho các hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, chỉ huy các cấp và giữ gìn bí mật của Nhà nước, Quân đội. Qua đó, góp phần bảo đảm thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ được giao.
     Trường Đại học Chính trị là cơ sở đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn; cung cấp đội ngũ cán bộ chính trị, giáo viên khoa học xã hội và nhân văn, góp phần xây dựng Quân đội, xây dựng nền quốc phòng toàn dân, an ninh nhân dân vững mạnh, bảo vệ vững chắc Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa; tham gia đào tạo nguồn nhân lực cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hợp tác quốc tế. Chính vì vậy, Nhà trường sở hữu khối tài liệu lớn, có giá trị đặc biệt đối với công tác quân sự, quốc phòng, với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, phản ánh quá trình xây dựng, chiến đấu và trưởng thành của Nhà trường qua các thời kỳ.       
     Trong những năm qua, chỉ huy các cấp trong Nhà trường luôn quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định của Đảng, Nhà nước và Bộ Quốc phòng về công tác lưu trữ; ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu của thực tiễn đặt ra. Bởi vậy, công tác lưu trữ của Trường Đại học Chính trị thời gian qua đã có chuyển biến rõ nét, từng bước được hiện đại hóa, đi vào nền nếp. Nhà trường đã quan tâm đầu tư đồng bộ cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng, trang thiết bị bảo quản và đẩy mạnh công tác số hóa tài liệu; các quy trình tiếp nhận, phân loại, lập hồ sơ, quản lý và khai thác tài liệu được chuẩn hóa, đáp ứng yêu cầu quản lý tài liệu điện tử trong Quân đội.
Cùng với đó, là sự nỗ lực bền bỉ, tinh thần trách nhiệm cao và những cống hiến thầm lặng của đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, góp phần bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ huy, giảng dạy và nghiên cứu khoa học. Những kết quả đạt được đã được các cấp ghi nhận và đánh giá cao, tiêu biểu là việc được Bộ trưởng Bộ Quốc phòng tặng Bằng khen vì có thành tích xuất sắc trong công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ giai đoạn 2018 - 2022; đội tuyển Nhà trường đoạt Giải Ba tại Hội thao nghiệp vụ công tác Văn thư, bảo mật, lưu trữ toàn quân lần thứ IV (năm 2016) và lần thứ V (năm 2022); cùng danh hiệu “Đơn vị Quyết thắng” trong phong trào thi đua Quyết thắng năm học 2022 - 2023. Qua đó, khẳng định vị thế và năng lực chuyên môn của ngành văn thư, lưu trữ Nhà trường.
     Dưới tác động của Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, công tác lưu trữ đang đứng trước yêu cầu đổi mới toàn diện. Nhà trường tập trung chuyển từ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ số, đẩy mạnh số hóa tài liệu và hình thành tài liệu điện tử ngay từ khâu tạo lập nhằm nâng cao hiệu quả bảo quản, khai thác và tiết kiệm chi phí. Cùng với đó, việc ứng dụng các công nghệ số như: Trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây sẽ được tăng cường, góp phần xây dựng hệ thống quản lý và lưu trữ điện tử thống nhất, liên thông. Công tác hoàn thiện tiêu chuẩn, quy định, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực lưu trữ cũng được chú trọng.
     Kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam là dịp để ngành Lưu trữ Trường Đại học Chính trị nhìn lại chặng đường đã qua; đồng thời, tiếp tục khẳng định quyết tâm đổi mới, nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, đáp ứng yêu cầu xây dựng Nhà trường thông minh, hiện đại. Qua đó, góp phần thiết thực vào sự nghiệp đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ chính trị trong Quân đội nhân dân Việt Nam, xứng đáng với niềm tin của Đảng, Nhà nước và Nhân dân. Những kết quả trên là minh chứng rõ nét cho tinh thần đoàn kết, chủ động, sáng tạo và quyết tâm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ của tập thể cán bộ, nhân viên ngành văn thư, lưu trữ Trường Đại học Chính trị, tạo nền tảng vững chắc để tiếp tục phát triển trong những năm tiếp theo./
      Một số hình ảnh về công tác lưu trữ của Nhà trường:


Tác giả bài viết: Thiếu tá QNCN Nguyễn Thị Hường/Phòng Tham mưu - Hành chính.