Gửi bài viết qua email
In ra
Lưu bài viết này

Trường Đại học Chính trị đẩy mạnh xử lý văn bản điện tử trong cải cách hành chính và chuyển đổi số

Đăng lúc: Thứ ba - 08/09/2026 16:26 - Người đăng bài viết: admin

(ĐHCT) - Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số trong Quân đội; thời gian qua, Trường Đại học Chính trị đã từng bước đổi mới phương thức quản lý, chỉ huy, điều hành, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ. Trong đó, công tác văn thư, lưu trữ có nhiều chuyển biến tích cực, nhất là việc tăng cường tiếp nhận, xử lý, phát hành và chuyển giao văn bản trên môi trường điện tử, từng bước hạn chế sử dụng văn bản giấy.

Trước đó, đối với văn bản đi, Ban Văn thư, lưu trữ/Phòng Tham mưu - Hành chính đã thực hiện việc phát hành, chuyển giao văn bản trên môi trường điện tử theo quy định, không gửi kèm bản giấy đối với những văn bản đủ điều kiện. Qua thực tiễn triển khai, phương thức này đã góp phần rút ngắn thời gian phát hành, chuyển giao văn bản, giảm khối lượng in ấn, sao chụp, đồng thời tạo thuận lợi cho các cơ quan, đơn vị trong tiếp nhận, khai thác và giải quyết công việc.
Từ ngày 01/9/2026, Trường Đại học Chính trị chính thức mở rộng việc không gửi bản đối với văn bản đủ điều kiện. Đây là bước chuyển quan trọng trong đổi mới công tác văn thư của Nhà trường, thể hiện quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng môi trường làm việc điện tử, hiện đại, khoa học và hiệu quả. Theo đó, văn bản sau khi được tiếp nhận, đăng ký, phân loại sẽ được chuyển giao, theo dõi và xử lý trên môi trường điện tử theo đúng quy định góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và giải quyết các công việc của Nhà trường.
Để triển khai hiệu quả chủ trương trên, Ban Văn thư, lưu trữ/Phòng Tham mưu - Hành chính đã chủ động chuẩn bị các điều kiện cần thiết; tổ chức tiếp nhận, đăng ký, phân loại, chuyển giao và theo dõi việc giải quyết văn bản bảo đảm chặt chẽ, chính xác, kịp thời. Cán bộ, nhân viên trong Ban nêu cao tinh thần trách nhiệm, thường xuyên phối hợp, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong quá trình tiếp nhận và xử lý văn bản trên môi trường điện tử, bảo đảm thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ huy, điều hành được thông suốt.

Ban Văn thư, lưu trữ/Phòng Tham mưu - Hành chính
thực hiện phát hành, chuyển giao văn bản trên môi trường điện tử.

Việc chuyển dịch toàn diện sang môi trường điện tử đã mang lại những giá trị vượt trội: Tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính và không gian lưu trữ; gia tăng tính minh bạch, giúp người quản lý dễ dàng tra cứu, theo dõi sát sao tiến độ công việc. Với khối lượng công việc khổng lồ hằng năm, Ban Văn thư, lưu trữ đã tiếp nhận, quản lý hơn 6.000 văn bản đến và xử lý, phát hành hơn 5.000 văn bản đi. Điều đó đòi hỏi mỗi cán bộ, nhân viên văn thư phải có trình độ nghiệp vụ tinh thông, tinh thần trách nhiệm cao cùng tác phong làm việc khoa học, chuẩn xác.
Thời gian tới, Ban sẽ tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được, đóng vai trò tham mưu đắc lực để duy trì và nâng cao chất lượng hệ thống văn bản điện tử. Đồng thời, tăng cường bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ cho các cơ quan, khoa giáo viên, đơn vị để việc thực hiện chủ trương "không giấy tờ" ngày càng đi vào chiều sâu, đạt hiệu quả thiết thực và đồng bộ hơn.
Từ những bước đi vững chắc trong việc số hóa văn bản đi đến quyết tâm mở rộng với văn bản đến, công tác văn thư tại Trường Đại học Chính trị đang khẳng định sự chuyển mình mạnh mẽ theo hướng chính quy, số hóa và hiện đại. Đây chính là nền tảng thiết thực góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính, chuyển đổi số ở Nhà trường ngày càng đi vào chiều sâu, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.

Tác giả bài viết: Trung tá, QNCN Đinh Thị Kim Anh/Phòng Tham mưu - Hành chính