* Khái niệm và cấu trúc của tin
     - Khái niệm: Tin báo chí được hiểu là các thông tin mới về những gì đã, đang hoặc sẽ diễn ra.
     Như vậy, Tin là thể loại báo chí cơ bản, ngắn gọn nhất, cô đúc nhất, nhanh chóng nhất, kịp thời nhất, được thể hiện bằng chữ, bằng lời, bằng hình ảnh để phản ánh những sự kiện mới xảy ra, đang xảy ra, sắp xảy ra có tầm quan trọng đối với xã hội, nhằm thúc đẩy và cải tạo xã hội.

     
Muốn trở thành nhà báo giỏi không có con đường nào khác đó là học từ chính những tờ báo lớn và những nhà báo giỏi.
(Nguồn ảnh: Internet)

     Một tin, bài đạt tiêu chuẩn phải truyền đạt đầy đủ mọi thông tin đến độc giả, bài viết phải hay, hấp dẫn, cuốn hút người đọc từ đầu đến cuối.
     - Cấu trúc: Một tin, bài thường có 2 phần chính: Mở đề và thân bài. Phần đầu là để giới thiệu, đôi khi gọi là mở đề. Phần còn lại gọi là thân bài.
     Hầu hết các bài viết tập trung vào một chủ đề chính. Cả phần mở đề lẫn thân bài đều phải theo sát chủ đề đó. Mở đề tin, bài cần hấp dẫn ngay, nhằm lôi cuốn sự chú ý của độc giả và kích thích họ đọc tiếp phần còn lại. Thân bài chứa đựng các yếu tố giải thích cho phần mở đề. Gồm các chi tiết, trích dẫn và bối cảnh đưa đến diễn biến được tường thuật. Những thông tin, chi tiết quan trọng nhất đi đầu, tiếp đến là các thông tin, chi tiết kém quan trọng hơn.
     * Một số điểm lưu ý khi viết tin cho Website Trường Đại học Chính trị
     - Tin phải liên quan đến các hoạt động của Nhà trường, các sự kiện tiêu biểu của các cơ quan, đơn vị thuộc Nhà trường: Là những tin phản ánh những sự kiện, các hoạt động chủ yếu của Nhà trường trên các mặt hoạt động; sự kiện, hoạt động tiêu biểu của các cơ quan, đơn vị; các ngày lễ lớn, các sự kiện tiêu biểu của quân đội, đất nước,…
     - Tin phải quan trọng: Tính chất quan trọng của tin được xác định bởi một số yếu tố sau: Phản ánh các hoạt động chủ yếu, những nhiệm vụ trọng tâm của Nhà trường, sự kiện tiêu biểu của cơ quan, đơn vị, các tập thể, cá nhân tiêu biểu,…
     - Thông tin phải kịp thời: Tin phải đảm bảo thời gian; tính cập nhật, có hệ thống, kịp thời. Thông tin chậm trễ sẽ không phản ánh kịp thời diễn biến của sự kiện, không bảo đảm tính thời sự của thông tin.
     - Tin phải chính xác: Tin chính xác là tin phản ánh đúng sự thật khách quan (đúng thời gian, địa điểm; nội dung tình tiết; rõ nguồn và phương pháp, biện pháp thu thập, tin đã được xác minh), không hư cấu hoặc phản ánh chủ quan duy ý chí.
     Người phân tích, đánh giá và dự báo tình hình không thiên vị, không thêm bớt sự thật, mà phải đảm bảo khách quan, toàn diện trong việc đưa tin và đánh giá tình hình.
     - Tin phải cụ thể: Đảm bảo các yếu tố của tin (“Lục vấn”) hay còn gọi là đủ 6 chữ W và 1 chữ H. Tất cả mọi bài viết đều phải trình bày đầy đủ về các điểm then chốt. Những điểm này trong tiếng Anh được gọi là 6 chữ W và 1 chữ H:
     Công thức 6W + H:
       + What?  (Chuyện gì xảy ra?)
       + Where? (Xảy ra ở đâu?)
       + When? (Xảy ra khi nào?)
       + Who?   (Ai liên quan?)
       + With?  (Cùng với những ai?)
       + Why?  (Tại sao chuyện đó xảy ra?)
       + How?  (Chuyện xảy ra như thế nào?)
     Một bài không thể được coi là đầy đủ nếu không trả lời được 6 chữ W và 1 chữ H. Người xử lý tin phải đầu tư thời gian, chọn lọc các số liệu và sự kiện về các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị để đưa vào báo cáo; tập hợp được số liệu chính xác và có liên hệ với nhau chặt chẽ; tránh những số liệu hoặc những sự kiện chung chung, không chứng minh lý giải được điều gì.
     - Tin phải liên tục và có hệ thống: Tin ban đầu và những tin tiếp theo, từng bước hệ thống tin phải sắp xếp đảm bảo tính khoa học: Đảm bảo đủ số lượng thông tin thực tế cần thiết. Các sự kiện và số liệu phải chính xác và còn hiện thời; không dùng tư liệu cũ, lạc hậu; khi cần thiết phải ghi thời gian ghi nhận tư liệu.
     *Lưu ý:
     Khi viết tin, bài gửi về Website Nhà trường, đề nghị các Cộng tác viên đề cập, nói thẳng vào sự kiện, nội dung thông tin chính; dùng các đoạn ngắn (mỗi đoạn một ý), dùng câu chủ động, không lạm dụng tính từ. Với những bài dài, nên có những tiểu đề mục chứa đựng thông tin (Cách này vừa tạo ra những điểm nghỉ cho mắt, vừa lôi kéo độc giả đọc tiếp).
      Dùng font chữ Times New Roman để soạn thảo tin, cỡ chữ 14 (tiêu đề tin bài có thể đậm Ctrl + B), các chữ dùng trong chú thích ảnh nên để cỡ chữ 11, nghiêng (Ctrl + I).
     Đặc biệt, trong các tin, bài gửi tới Ban biên tập, đề nghị các Cộng tác viên phải có ảnh (Ảnh có tác dụng tăng sức hút, minh chứng rõ nhất cho độc giả về bài viết), ảnh để ở file riêng, không dán vào bài viết.
     Tất cả các tin, bài, ảnh gửi về Ban biên tập qua địa chỉ mail: banbtxb@gmail.com
     Rất mong thời gian tới sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp, nhiều tin, bài, ảnh có chất lượng gửi về Ban biên tập Website/Trường Đại học Chính trị./