Gửi bài viết qua email
In ra
Lưu bài viết này

Cơ quan Văn phòng - Lá cờ đầu trong cải cách hành chính

Đăng lúc: Thứ hai - 18/01/2021 08:47 - Người đăng bài viết: admin

Văn phòng là cơ quan tham mưu giúp Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường về công tác hành chính quân sự. Để thực hiện tốt chức năng đó, đòi hỏi cơ quan Văn phòng phải luôn tích cực đổi mới, sáng tạo, đột phá trong công tác kế hoạch, tổng hợp đặc biệt là công tác cải cách hành chính...

Cán bộ, nhân viên cơ quan Văn phòng tích cực đẩy mạnh công tác cải cách hành chính.

Là một nội dung công tác trọng tâm, trong thực hiện cải cách thể chế, Văn phòng đã chủ động lên kế hoạch tiến hành rà soát các văn bản quy phạm pháp luật thuộc đối tượng quản lý đồng thời làm tốt công tác ban hành các văn bản quy phạm nội bộ, quy chế, quy định, chỉ thị, hướng dẫn nhằm cụ thể hóa và triển khai thực hiện các quy định của Nhà nước, Bộ Quốc phòng trong toàn Nhà trường góp phần nâng cao chất lượng quản lý, điều hành trên các mặt công tác. Tổ chức triển khai công tác phổ biến pháp luật theo đúng hướng dẫn, duy trì thường xuyên chế độ kiểm tra việc chấp hành các quy định, chính sách pháp luật trên tất cả các lĩnh vực công tác của các đơn vị. Kịp thời rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, xử lý sai sót trong quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ, trong chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, đấu tranh phòng chống tham nhũng, tiêu cực, góp phần ổn định đơn vị.
Đối với cải cách thủ tục hành chính, cơ quan Văn phòng đã làm tốt việc rà soát, đơn giản hóa các quy định hành chính, thủ tục hành chính trong giải quyết công việc giữa các cơ quan, đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của người chỉ huy và giảm thời gian, công sức, giấy tờ. Các thủ tục hành chính được tinh gọn tới mức tối đa, các thủ tục không còn phù hợp, phức tạp đều được cắt bỏ, thay thế, đổi mới, đơn giản hóa. Thực hiện tốt việc sửa đổi, bổ sung và duy trì thực hiện nghiêm quy chế làm việc, quy trình công tác và các quy định về việc ban hành và quản lý văn bản hành chính. Qua đó, đã rút ngắn thời gian giải quyết công việc, loại bỏ các thủ tục rườm rà, hiệu quả công việc được nâng lên rõ rệt.
Đặc biệt, trong công tác văn thư, Văn phòng đã tập trung đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận và xử lý các loại văn bản, công văn từ cấp trên và kịp thời cung cấp cho các đầu mối cơ quan, khoa, đơn vị trong toàn Trường. Trong hoạt động của cơ quan, 100% các loại văn bản đều được tiếp nhận và xử lý thông qua hệ thống mạng máy tính nội bộ. Hàng năm, Văn phòng chuyển nhận, đăng ký, xử lý hàng nghìn văn bản các loại. Các văn bản được nghiên cứu, thẩm định chặt chẽ, đúng quy định, năm 2020 đã tiếp nhận 4750 văn bản, xử lý và làm thủ tục gửi cơ quan Bộ và các đầu mối trực thuộc Bộ Quốc phòng 3997 văn bản. Cùng với đó, Văn phòng đã tập trung đổi mới hệ cơ sở dữ liệu, nâng cao hiệu quả trong công tác xử lý công văn qua mạng máy tính, bảo đảm quản lý chặt chẽ từng loại văn bản, phân loại, xử lý văn bản kịp thời, đúng đối tượng và hiệu quả cao. Qua đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, khoa, đơn vị trong toàn Trường dễ dàng tiếp nhận các loại văn bản, đảm bảo xử lý công việc được kịp thời, hiệu quả cao.
Đối với công tác cải cách tài chính công, Văn phòng đã thực hiện tốt việc quán triệt và thực hiện nghiêm túc các chỉ thị, hướng dẫn của cấp trên, kịp thời tham mưu, đề xuất cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường thực hiện đúng các quy định về thực hành tiết kiệm, chống thất thoát lãng phí trong đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý đầu tư xây dựng công trình; quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; quản lý tài chính, mua sắm trang thiết bị trong toàn Trường. Bảo đảm kịp thời chế độ, tiêu chuẩn cho cán bộ, học viên, nhân viên, chiến sĩ trong toàn Nhà trường đúng theo quy định.
Bên cạnh đó, thực hiện yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính, cơ quan Văn phòng đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan. Theo đó, Văn phòng đã chủ động số hóa hồ sơ. Toàn bộ hồ sơ, sổ sách thông qua xử lý đều được số hóa trước khi đưa vào lưu trữ trên hệ thống mạng nội bộ. Điều này đã tạo ra bước đột phá trong việc lưu trữ và khai thác thông tin. Việc số hóa hồ sơ tạo điều kiện cho việc lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác dữ liệu trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Toàn trường xây dựng hệ cơ sở dữ liệu dùng chung, trên đó tích hợp công cụ tìm kiếm, khai thác văn bản đã và đang được áp dụng tại Nhà trường, điều này không chỉ tạo ra sự thuận tiện cho đội ngũ cán bộ chỉ huy các đầu mối cơ quan, khoa, đơn vị trong tra cứu văn bản của cấp trên mà còn tạo điều kiện cho học viên dễ dàng tiếp cận với các công văn, chỉ thị, hướng dẫn của các cấp, làm cơ sở tài liệu quan trọng phục vụ cho quá trình học tập tại Nhà trường qua đó góp phần nâng cao chất lượng giáo dục - đào tạo của Nhà trường. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan còn là cơ sở cho việc tinh gọn tổ chức theo để án đổi mới bố trí, sắp xếp lực lượng của Bộ Quốc phòng. Đồng thời, tạo điều kiện nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động, tiết kiệm sức người, sức của, nâng cao hiệu suất, chất lượng thực hiện nhiệm vụ.
Trao đổi cùng chúng tôi, đồng chí Thiếu tá Phan Văn Tuệ, Trợ lý Ban Tuyên huấn, Phòng Chính trị cho biết: “Do yêu cầu cầu công viên, tôi thường xuyên phải truy cập, tìm kiếm văn bản, tài liệu trong hệ thống cơ sở dữ liệu chung của Nhà trường. Từ khi cơ quan Văn phòng đẩy mạnh số hóa hồ sơ, việc tìm kiếm, khai thác tài liệu đã rất thuận lợi; hiệu quả công việc chuyên môn từ đó cũng được nâng lên”.
Có thể thấy, những đột phá trong cải cách hành chính trên đã góp phần làm cho hoạt động của cơ quan Văn phòng trở nên linh hoạt, nhanh chóng, thông suốt, thuận tiện và hiệu quả hơn; góp phần nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ chung của toàn Trường. Phát huy những kết quả đã đạt được, thời gian tới, cơ quan Văn phòng sẽ tiếp tục quán triệt sâu sắc chủ trương, quan điểm của Đảng và Nhà nước; xây dựng động cơ, thái độ, trách nhiệm đúng đắn cho mỗi cán bộ, nhân viên. Đồng thời, phát huy trí tuệ tập thể, sức sáng tạo trong đổi mới các thủ tục trên cơ sở tình hình thực tiễn, bảo đảm các thủ tục được thực hiện dễ dàng, hiệu quả; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nghiệp vụ; nâng cao chất lượng cải cách hành chính. Qua đó, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, xứng đáng là lá cờ đầu trong công tác cải cách hành chính của Nhà trường./.

Tác giả bài viết: Đại úy Trần Thanh Toại/Văn phòng.

Từ khóa:

văn phòng, cơ quan, tham mưu, giám hiệu, nhà trường, công tác, quân sự, thực hiện, tích cực, sáng tạo, kế hoạch, tổng hợp, đặc biệt, cải cách